Como Usar as Funções de Tratamento de Textos e Números no Qlik Sense

O tratamento de textos e números no Qlik Sense é essencial para organizar dados de maneira eficiente e garantir que as análises sejam precisas e compreensíveis. Com funções específicas, você pode, por exemplo, limpar, formatar e transformar informações brutas em dados úteis para seus dashboards. Além disso, essas funções ajudam a otimizar o desempenho e a clareza das informações apresentadas. Neste artigo, exploraremos as principais funções, como usá-las corretamente e por que elas são indispensáveis no desenvolvimento de aplicações de BI de alta qualidade.


Por Que o Tratamento de Textos e Números é Importante?

Melhorar a Qualidade dos Dados

Dados brutos frequentemente apresentam inconsistências, como espaços extras, formatação inadequada ou valores numéricos confusos. No entanto, com o uso das funções de tratamento, você consegue corrigir esses problemas de forma eficaz, o que, por sua vez, garante análises mais confiáveis e precisas. Dessa forma, o tratamento adequado assegura que seus dados estejam prontos para fornecer insights valiosos.

Aumentar a Compreensão

Ao formatar textos e números de maneira adequada, você torna as informações muito mais claras para os usuários finais. Como resultado, isso melhora consideravelmente a experiência de uso do dashboard e, além disso, reduz significativamente os erros de interpretação. Dessa forma, ao aplicar uma formatação consistente, você facilita a análise dos dados e aumenta a confiabilidade das informações apresentadas.

Preparação para Análises Avançadas

Transformar os dados já na etapa de carga evita a necessidade de cálculos desnecessários durante a interação com o dashboard. Consequentemente, isso otimiza tanto a performance quanto a usabilidade, proporcionando resultados mais rápidos e eficientes.


Funções de Tratamento de Textos no Qlik Sense

O Qlik Sense oferece várias funções para lidar com textos. Abaixo, listamos algumas das mais úteis e como utilizá-las:

LEFT e RIGHT

Essas funções são usadas para extrair uma quantidade específica de caracteres a partir do início ou do final de um texto.

LOAD

NomeCompleto
,
LEFT(NomeCompleto, 5) AS PrimeiroNome
,
RIGHT(NomeCompleto, 3) AS UltimosCaracteres

FROM [Clientes.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Clientes);

Dessa forma, você pode, por exemplo, facilmente obter as iniciais ou até mesmo os sufixos de um nome, dependendo da sua necessidade.

TRIM

A função TRIM remove espaços extras no início e no final de um texto.

LOAD

TRIM(NomeCliente) AS NomeAjustado

FROM [Clientes.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Clientes);

Isso é essencial para evitar inconsistências ao comparar ou agrupar textos.

UPPER e LOWER

Essas funções convertem textos para letras maiúsculas ou minúsculas.

LOAD

UPPER(NomeCliente) AS NomeMaiusculo
,
LOWER(NomeCliente) AS NomeMinusculo

FROM [Clientes.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Clientes);

Usá-las ajuda a padronizar valores para análises mais precisas.


Funções de Tratamento de Números no Qlik Sense

Além do tratamento de textos, o tratamento de números também desempenha um papel crucial, especialmente para evitar problemas futuros durante os cálculos e análises. Dessa forma, ao abordar essas questões desde o início, você garante dados mais confiáveis e evita contratempos que poderiam afetar a qualidade das suas análises.

NUM

A função NUM, por sua vez, é essencial porque permite formatar números de maneira clara e de acordo com um padrão específico. Dessa forma, você garante que os valores sejam apresentados de maneira consistente, reduzindo ambiguidades e facilitando a interpretação durante o uso nos dashboards.

LOAD

NUM(Venda, '#.##0,00') AS VendaFormatada

FROM [Vendas.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Vendas);

Aqui, os valores numéricos são ajustados para um formato padrão, como moeda ou porcentagem.

ROUND

Arredondar números é crucial em diversas análises financeiras ou estatísticas.

LOAD

ROUND(Valor, 0.01) AS ValorArredondado

FROM [Vendas.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Vendas);

FLOOR e CEIL

Essas funções ajustam números para o menor inteiro (FLOOR) ou maior inteiro (CEIL).

LOAD

FLOOR(Valor) AS ValorArredondadoParaBaixo
,
CEIL(Valor) AS ValorArredondadoParaCima

FROM [Vendas.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Vendas);

Quando Utilizar Funções de Tratamento?

As funções de tratamento de textos e números no Qlik Sense devem ser usadas:

  • Durante a carga de dados, corrigindo inconsistências antes que elas cheguem ao dashboard.
  • Para padronizar valores, tornando mais fácil a comparação entre diferentes registros.
  • Em análises específicas, onde é necessário formatar ou manipular os dados para atender a requisitos específicos.

Exemplo Prático de Funções Combinadas

Considere o seguinte exemplo, onde queremos ajustar nomes de clientes e formatar valores de vendas:

LOAD

TRIM(UPPER(NomeCliente)) AS NomePadronizado
,
NUM(ROUND(ValorVenda, 0.01), '#.##0,00') AS ValorVendaFormatado

FROM [Vendas.xlsx]
(ooxml, embedded labels, table is Vendas);

Com isso, você padroniza os nomes em maiúsculas e arredonda os valores de vendas, além de formatá-los como moeda. Essa abordagem proporciona maior consistência e clareza nos dados, facilitando a análise e interpretação.


Conclusão

O tratamento de textos e números no Qlik Sense é fundamental para melhorar a qualidade dos dados e otimizar o desempenho dos seus dashboards. Além disso, ao utilizar as funções certas, você garante que suas análises sejam não apenas precisas, mas também rápidas e claras para os usuários.

Portanto, ao aplicar essas técnicas em seus projetos, você transformará seus dados em insights valiosos que contribuirão significativamente para a tomada de decisões mais assertivas.

Aprofunde seus conhecimentos nas funções Qlik Sense consultando a documentação oficial. Aproveite para explorar recursos avançados e aprimorar suas habilidades!

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