Quando trabalhamos com grandes conjuntos de dados no Qlik Sense, frequentemente nos deparamos com campos que contêm várias informações agrupadas. Para resolver essa situação, a função subfield surge como uma solução poderosa. Ela permite que manipulemos e reorganizemos os dados conforme necessário. Neste post, exploraremos como separar textos em novas linhas e, além disso, como selecionar apenas os registros específicos que você deseja manter em uma coluna utilizando essa função. Separar textos com subfield pode otimizar a análise e transformar seus dados de maneira eficaz.
O que é a função subfield no Qlik Sense?
A função subfield divide um texto em partes menores, com base em um delimitador definido. Essa função é especialmente útil para tratar campos que contêm dados concatenados, como listas ou valores separados por vírgulas. Além disso, ela torna a análise mais precisa e direcionada, o que otimiza o uso de dashboards. Separar textos com subfield ajuda a organizar os dados de maneira eficiente, permitindo uma análise mais clara e objetiva.
Sintaxe da função subfield
A função segue a seguinte estrutura:
- texto: O campo ou valor a ser analisado.
- delimitador: O caractere que separa os valores dentro do campo.
- índice (opcional): Especifica qual segmento deve ser retornado. Caso omitido, todos os valores são gerados como registros separados.
Exemplo 1: Separando registros em novas linhas
Imagine um campo chamado Clientes com o seguinte conteúdo:
Ao aplicar a função subfield, podemos transformar esse único registro em várias linhas:
Resultado:
| Nome |
|---|
| João |
| Maria |
| Pedro |
Neste exemplo, cada nome foi devidamente separado em um registro distinto. Dessa forma, é possível facilitar tanto as análises individuais quanto as filtragens no dashboard.
Exemplo 2: Escolhendo apenas um registro específico
Caso você deseje extrair apenas um valor específico de uma lista, é suficiente utilizar o índice na função subfield.
Considere novamente o campo Clientes:
Quando utilizamos o índice, conseguimos selecionar diretamente o valor correspondente:
Resultado:
| Nome |
|---|
| Maria |
Nesse caso, o índice 2 seleciona o segundo item da lista. Além disso, essa abordagem torna-se especialmente útil em várias situações, como quando você precisa de valores específicos para realizar comparações precisas ou, ainda, para executar cálculos de forma eficiente e direta.
Quando usar a separação em novas linhas?
Separar os registros em novas linhas é especialmente ideal em diversos cenários, como:
- Quando é necessário aplicar filtros de forma eficiente em dados individuais, permitindo análises mais detalhadas.
- Além disso, quando os registros precisam ser agregados separadamente, como no caso de somatórios ou cálculos específicos.
- Por fim, em situações aonde há uma necessidade clara de normalizar a base de dados, garantindo maior consistência e organização.
Quando usar o índice para selecionar registros?
A escolha do índice torna-se especialmente vantajosa em situações específicas, como:
- Quando apenas um valor tem relevância direta para a análise.
- Além disso, se você busca otimizar a carga de dados, essa abordagem é ideal.
- Por fim, é útil nos casos em que há necessidade de criar campos derivados ou realizar comparações diretas.
Conclusão
A função subfield no Qlik Sense oferece uma ferramenta indispensável para manipular dados textuais de forma eficiente. Ela facilita tanto a separação de textos em novas linhas quanto a seleção de registros específicos, tornando a análise mais prática e, ao mesmo tempo, otimizando o desempenho dos dashboards.
Agora que você compreendeu todas as possibilidades dessa função, aproveite para começar a aplicar a subfield em seus projetos. Sem dúvida, você perceberá rapidamente como ela transforma a organização dos dados e, além disso, melhora significativamente a qualidade das suas análises.
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